PHARMATALKS KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz;

Veri Sorumlusu: Pharmatalks Yazılım ve Bilişim Teknolojileri E-Ticaret Limited Şirketi

Adres: Medya mah. 641/1. Sk. Oğur Keymapark sitesi B blok No: 14B İç Kapı No:10, Kayapınar, Diyarbakır

E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri

KVKK md. 5 ve 6 kapsamında işlenen verileriniz:

- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad

- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, (isteğe bağlı) telefon numarası

- Mesleki/Eğitim Verileri: Mezuniyet belgesi/diploma veya bu belgede yer alan bilgiler (mezuniyet tarihi, üniversite adı, diploma numarası vb.)

- Kullanıcı İşlem/Kullanım Verileri: Paylaşımlarınız, profil bilgileriniz, platform içi etkileşimleriniz (beğeni, yorum, kaydetme), mesajlaşma meta verileri (mesaj içerikleri şifreli olup Pharmatalks tarafından okunmaz)

- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, cihaz bilgileri, uygulama kullanım logları, çerezler

- Diğer Veriler: Platformda isteğe bağlı ve açık rızayla paylaştığınız diğer kişisel veriler

Toplanma Yöntemleri:

- Doğrudan kullanıcıdan (kayıt formu, belge yükleme, profil oluşturma/güncelleme, platform içi etkileşimler, iletişim)

- Otomatik yollarla (cihaz, ağ, log, çerez vb.)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

KVKK md. 5/2-c, 5/2-ç, 5/2-f ve 6/3’e uygun olarak:

- Kullanıcı hesabı oluşturma ve yönetimi

- Eczacı statüsünün doğrulanması (platformun sadece eczacılara özel olması için)

- Sözleşmenin ifası (Kullanıcı Sözleşmesi ve diğer politikaların uygulanması)

- Platform güvenliği, teknik destek, hizmet sunumu ve iyileştirilmesi

- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ör. 5651 sayılı Kanun gereği log tutma)

- Kullanıcı şikayet/taleplerinin değerlendirilmesi

- Hukuki süreçlerin yürütülmesi

- Yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması

- Analiz ve raporlama (çoğunlukla anonimleştirilmiş/toptan veri ile)

4. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

- Kimlik ve iletişim bilgileri: Üyelik devam ettiği sürece ve üyelik sona erdikten sonra Türk Borçlar Kanunu uyarınca genel zamanaşımı süresi boyunca (genellikle 10 yıl).

- Mezuniyet belgesi/diploma: Sadece eczacı olduğunuzun doğrulanması için kullanılır, üyelik sonlandırılınca hemen silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

- Kullanıcı işlem ve platform kullanım verileri: Üyelik boyunca, hesap silindikten sonra yasal zorunluluklar veya meşru menfaatler dışında tutulmaz; gerekirse anonimleştirilir.

- İşlem güvenliği verileri: 5651 sayılı Kanun gereği log kayıtları yasal süre boyunca (genellikle 6 ay-2 yıl) saklanır.

- Diğer veriler: İşleme amacı ortadan kalkınca veya yasal saklama süresi dolunca silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

- Kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

- Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

- Hizmet alınan tedarikçilere ve iş ortaklarına (teknik altyapı, sunucu, yazılım vb.) sadece gerekli olduğu ölçüde ve veri işleyen sıfatıyla

- Hukuki danışmanlar ve denetçilere, yasal süreçlerde

- Yurt dışına aktarım: Teknik altyapının yurt dışında olması halinde, KVKK md. 9’da öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

- İşlenmişse bilgi talep etme

- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

- Yurt içinde/dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme

- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

- KVKK md. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme

- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir durum çıkarsa itiraz etme

- Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğrarsanız tazminat isteme

Başvuru Yolları:

- Yazılı olarak, noterle veya şahsen

- Kayıtlı e-posta adresinizle [email protected] adresine e-posta göndererek

7. Veri Güvenliği (KVKK md. 12)

Pharmatalks, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır (şifreleme, erişim yetkilendirme, güvenlik duvarı, sızma testi, veri kaybı önleme, eğitimler vb.).

8. Özel Nitelikli Kişisel Veriler (KVKK md. 6)

Pharmatalks, özel nitelikli kişisel verileri (ırk, din, sağlık, biyometrik veri vb.) kural olarak toplamaz ve işlemez. Mezuniyet belgesinde gereksiz bilgiler maskelenir veya talep edilmez.

Özet

Pharmatalks, kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak işler, saklar ve korur. Haklarınızı kullanmak için başvuru yolları açıktır. Verileriniz sadece yasal ve teknik gereklilikler dahilinde paylaşılır.